Asystent/ka ds. personalnych

Oferta

  • Zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu od ½ do ¾ etatu
  • Pracę w modelu zdalnym z wizytami w zakładzie klienta w Rzeszowie (ok. 2 razy w miesiącu)
  • Elastyczne godziny pracy
  • Przyjazną atmosferę pracy, nastawioną na współpracę i dzielenie się wiedzą
  • Dofinansowanie pakietu medycznego i kafeterię z lub bez karty Multisport
  • Możliwość dołączenia do ubezpieczenia na preferencyjnych warunkach
  • Udział w ciekawych projektach w ramach grupy Bergman Engineering, m.in. Masterclass

Obowiązki

  • Wspieranie Kierownika Projektu w obszarze administracji personalnej
  • Prowadzenie komunikacji mailowej z pracownikami
  • Koordynowanie dokumentacji personalnej wymaganej do rozpoczęcia pracy
  • Dbanie o kompletność i poprawność dokumentacji pracowniczej oraz jej obieg w organizacji
  • Wsparcie nowych pracowników w procesie onboardingu
  • Monitorowanie terminów zakończenia współpracy oraz aktualizacji dokumentów projektowych
  • Weryfikacja poprawności danych w systemach i dokumentacji HR
  • Udział w spotkaniach z pracownikami – kontraktorami (ok. 2 razy w miesiącu)
  • Bieżąca współpraca z działem kadr oraz innymi zespołami wewnętrznymi

Wymagania

  • Ukończone studia lub w trakcie, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie zasobami ludzkimi, psychologia lub pokrewne
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania kilkoma zadaniami jednocześnie
  • Dokładność i dbałość o szczegóły, szczególnie w pracy z dokumentacją
  • Komunikatywność i swoboda w kontaktach międzyludzkich
  • Umiejętność pracy w zespole oraz chęć uczenia się
  • Podstawowa znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Outlook)
  • Samodzielność i odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań
  • Dyspozycyjność do pracy w wymiarze od ½ do ¾ etatu

 

Mile widziane

  • Pierwsze doświadczenia w postaci praktyk/staży w pracy biurowej, administracyjnej, HR będą dodatkowym atutem
  • Zainteresowanie tematyką kadrową/HR